Datenschutzerklärung – WeddingTales

1. Verantwortlicher

Mediaflow BV (Marke WeddingTales), Zeeweg 18, 8820 Torhout, Belgien, vertreten durch Arnaud Roose. E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Website: technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser) für den sicheren Betrieb, Löschung nach 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website sowie Bilder und Videos werden über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert und vor Angriffen geschützt; dabei wird Ihre IP-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und schnell ladende Website). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Anfrage und Buchung: Name, Kontaktdaten, Hochzeitsdatum, Location und Tagesablauf zur Angebotserstellung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Formulardaten werden von unserem Server verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage an einen Automatisierungsdienst weitergeleitet.
Albumbestellung: Lieferanschrift (PLZ/Ort, Straße, Hausnummer), Namen des Brautpaars, ggf. Rabattcode, Albumwahl (Format, Ausführung) und Anmerkungen zur Bestellung und Lieferung des Albums (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Fotos und Videos: Aufnahmen des Brautpaars und der Gäste am Hochzeitstag. Gäste können der Aufnahme jederzeit widersprechen.
Portfolio und Werbung: Nutzung ausgewählter Aufnahmen nur mit Ihrer Einwilligung, jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Cookies, Analyse und Werbung

Ohne Einwilligung speichern wir nur, was für die Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Ihre Auswahl im Cookie-Banner, gespeichert vom Einwilligungs-Tool CookieYes der CookieYes Limited (Vereinigtes Königreich; für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) im Cookie „cookieyes-consent“, sowie im lokalen Speicher Ihres Browsers den Eintrag „popupDismissed“, damit ein von Ihnen geschlossenes Angebots-Pop-up nicht erneut erscheint.

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG): Nur wenn Sie im Cookie-Banner den Kategorien „Analyse“ und „Werbung“ zustimmen, laden wir den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und darüber die folgenden Dienste. Ohne diese Einwilligung wird keine Verbindung zu Google, Meta oder Contentsquare aufgebaut.

Google Analytics 4 (Analyse): Statistik über die Nutzung der Website. Anbieter: Google Ireland Limited.
Contentsquare (Analyse): Auswertung des Nutzungsverhaltens, z. B. Klicks und Scrollen, zur Verbesserung der Website. Anbieter: Contentsquare SAS, Paris, Frankreich.
Google Ads Conversion-Tracking (Werbung): Messung, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Anbieter: Google Ireland Limited.
Meta-Pixel (Werbung): Messung von Besuchen und Anfragen sowie Anzeigen auf Facebook und Instagram. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Dabei können Daten an die Google LLC und die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden; beide sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden und wie lange sie gespeichert bleiben, sehen Sie in den Cookie-Einstellungen. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen; Sie öffnen sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website.

4. Empfänger

Wir geben Daten nur weiter, soweit es für die Leistung nötig ist: an unser Foto- und Videoteam sowie an Dienstleister für Hosting (einschließlich der Auslieferung über Cloudflare), Online-Galerie (Pic-Time), E-Mail, die Bearbeitung von Anfragen (Automatisierungsdienst), Rechnungsstellung und Albumdruck. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Bei Übermittlungen außerhalb der EU nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.

5. Speicherdauer

Anfragen ohne Buchung löschen wir nach 12 Monaten. Rechnungsdaten bewahren wir 10 Jahre auf (gesetzliche Pflicht). Die Online-Galerie bleibt mindestens 3 Jahre online.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Eine E-Mail an [email protected] genügt. Sie können sich außerdem bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit, Brüssel) oder der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts beschweren.